BUSINESSPASS

UN'UNICA SOLUZIONE PER IL COMMERCIALISTA E I SUOI CLIENTI.

Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.

 

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.

 

Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

 

Le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet.

Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l'accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell' iDesk Azienda e sono:

  • Estensione Contabile
  • Estensione Gestionale
  • Estensione Produzione
  • Estensione Controllo di Gestione

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Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione

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I principali vantaggi per lo Studio sono:

  • L’adattabilità e la completezza di Businesspass consentono al Commercialista di modellare la soluzione sulla base delle specifiche esigenze dei propri clienti
  • la riduzione di operazioni banali e ripetitive riqualifica gli addetti di Studio che possono dedicarsi a mansioni di controllo, supporto ed organizzazione delle proprie Aziende clienti
  • lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
  • il sistema si traduce, per il Professionista, in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti e in un vantaggio competitivo nei confronti del mercato
  • Businesspass è low cost perché include, senza costi aggiuntivi, gli strumenti operativi (iDesk Azienda) che consentono la condivisione del sistema
  • non è necessario acquistare software o licenze di terze parti
  • le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet
  • il sistema aggiunge, alle modalità operative già in uso sui sistemi informatici tradizionali, metodi di lavoro altamente innovativi, che rilevano automaticamente documenti e dati generati o acquisiti nelle attività operative delle Aziende clienti, rendendoli disponibili nei flussi gestiti presso lo Studio del Commercialista
 
BUSINESSPASS SOFTWARE AS A SERVICE
Businesspass può essere utilizzato anche in modalità Software as a Service (SaaS): Commercialista e Aziende si collegano all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali necessità.
L’utilizzo della modalità SaaS comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza.
Con questa modalità di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre adempimenti conformi entro le scadenze previste.
Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di criptazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni.

 

LA SERVER FARM DI PASSEPARTOUT
La Server Farm Passepartout è iscritta presso il Registry Europe (RIPE). La struttura garantisce tutti gli standard di sicurezza e il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni aziendali.
Avvalendosi della Server Farm di Passepartout il Commercialista ottiene una drastica riduzione dei costi per la gestione delle infrastrutture.
Per maggiori informazioni sulla SERVER FARM di Passepartout
La Server Farm Passepartout è iscritta presso il Registry Europe (RIPE). La struttura garantisce tutti gli standard di sicurezza e il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni aziendali.
Avvalendosi della Server Farm di Passepartout il Commercialista ottiene una drastica riduzione dei costi per la gestione delle infrastrutture.
Non sono più necessarie attività di back-up nè l'adozionedi sistemi di sicurezza interni.
Il Commercialista può utilizzare Businesspass avvalendosi della Server Farm di Passepartout, in alternativa alle proprie infrastrutture ed installazioni hardware.
In questo modo il Commercialista ottiene un concreto abbattimento del costi, poiché non deve provvedere all’infrastruttura hardware e software, né alle attività di back-up e messa in sicurezza del sistema; il Commercialista potrà contare inoltre sull’aggiornamento in tempo reale delle applicazioni su tutta la base clienti.
La struttura della Server Farm di Passepartout garantisce tutti gli standard di sicurezza ed il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni.
LaServer Farm è in grado di ospitare infrastrutture ed applicazioni di natura gestionale e non, che possono essere utilizzate anche da remoto.
  • Infrastruttura
  • Tutta l’infrastruttura è completamente ridondata: Firewall, Switch, Server, compresi processori, alimentatori e schede di rete. La continuità dei servizi elettrici è garantita da un sistema statico di continuità con tecnologia ON LINE a Doppia Conversione, con raddrizzatore, composto da due UPS funzionanti in configurazione di Parallelo Modulare. Il gruppo elettrogeno garantisce un’autonomia di 48 ore al massimo carico.
  • Connettività
  • La connettività è garantita da ponti radio interconnessi su due “dorsali” Internet differenti. L’apparato di trasmissione e ricezione è configurato in modo da garantire la ridondanza tra i servizi.
  • Sistemi di monitoraggio delle attività
  • Tutte le attività di sistema sono monitorate in maniera capillare. Ogni variazione dovuta a cambiamenti repentini di temperatura, di banda utilizzata, di guasto a componenti (schede di rete, Hard Disk, ecc.), tentativo di accesso con password errate, attività di spamming in corso, inefficienze eventuali del servizio di rete elettrico, vengono segnalate agli amministratori di sistema con un efficiente servizio di SMS.
  • Sistemi di sicurezza
  • L’ambiente è reso sicuro da una serie di sistemi tecnologici tra cui: sistema antincendio a gas Argon con rilevatori di fumo ad alta velocità di saturazione, sistema di video sorveglianza 7/24/365. L’accesso alla Web Farm è controllato tramite badge magnetici nominativi.
  • Sistemi di firewall
  • Tutti i server sono protetti da sistemi di Firewalling che impediscono intrusioni esterne e garantiscono il totale isolamento dei server dei clienti
  • Sistemi di back-up
  • Il Backup viene eseguito automaticamente tutte le notti dalle ore 2 alle 6 (GMT). Il backup è completo ed omnicomprensivo di dati e programmi. Passepartout conserva le copie degli ultimi 30 giorni e il cliente può richiedere una copia completa dell’ultimo mese.
  • Versioning
  • Il Commercialista, in qualità di utente amministratore, è in grado di effettuare l'aggiornamento delle singole installazioni. Esiste una funzione che permette di verificare l'esistenza di una nuova versione e di segnalarne la presenza all’amministratore. L’amministratore può consultare il file "leggimi" in formato PDF per analizzarne i contenuti.
  • Lo stesso amministratore può decidere se l'eventuale adeguamento degli archivi, debba essere effettuato immediatamente su tutte le aziende o dilazionato, e se deve essere eseguito in concomitanza al primo accesso nelle singole aziende. Non sono previsti ripristini a versioni precedenti.

 

Businesspass, software gestionale per commercialisti, frosinone

 

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