PRINCIPALI FUNZIONALITA'
BACK OFFICE
Passepartout Beauty ottimizza tutte le operazioni necessarie alla corretta gestione del back office e permette di controllare l’accesso del personale all’applicazione tramite autorizzazioni e verificarne l’operato tramite un report dove vengono registrate tutte le operazioni con indicazione di data e ora in cui sono state eseguite.
Sono disponibili tutte le funzionalità necessarie per effettuare la chiusura di cassa e la chiusura giornaliera. Il programma consente infatti la creazione automatica di parziali di cassa per ogni operatore che effettua conti. Gli incassi e le operazioni di versamento e prelievo, eseguiti dal singolo cassiere, sono separati da quelli effettuati dagli altri operatori. E’ possibile effettuare giornalmente la chiusura di cassa dettagliata e stampare il riepilogo degli incassi per tipo di documento e tipo di pagamento.
È prevista una funzione di contabilizzazione delle chiusure giornaliere con la possibilità di salvare i dati su file in un formato utile per l’esportazione e la possibilità di effettuare la stampa dei corrispettivi, per periodo o singola data.
Passepartout Beauty permette di gestire uno o più bar o ristoranti interni alla struttura offrendo le funzionalità necessarie a tutte le fasi del servizio, dalla presa della comanda alla chiusura del conto, anche utilizzando computer palmari. Tutte le anagrafiche sono condivise con il centro benessere così come le promozioni e l’utilizzo di particolari condizioni riservate al cliente.
La gestione del magazzino, facile e veloce, rende possibile specificare, per ciascun articolo, la scorta minima e massima: il programma effettua un controllo sulla giacenza, evidenziando eventuali sottoscorte. Sulla base degli ordinativi precedentemente effettuati, il programma propone in automatico l’anagrafica del fornitore, il lotto di riordino e genera il documento per inviare l’ordine di acquisto.
Lo scarico di magazzino degli articoli venduti o delle materie prime necessarie per effettuare un trattamento può avvenire automaticamente al momento della vendita, oppure possono essere registrate varie tipologie di documento che caricano e scaricano il magazzino.
