PRINCIPALI FUNZIONALITA'
LA GESTIONE DEL CENTRO
Passepartout Beauty è uno strumento indispensabile per una gestione organizzata e precisa del centro.Il programma non si limita alla gestione delle prenotazioni e delle risorse, ma offre un supporto reale e concreto nello svolgimento di tutte le attività quotidiane.
Attraverso il planning grafico è possibile gestire gli appuntamenti in modo preciso e completo, associando ad ogni prenotazione non solo il nome del cliente, ma anche l’operatore abilitato, la sala opportuna, la durata del trattamento, il tipo e la quantità di risorse necessarie. Il programma suggerisce automaticamente la sala e l’operatore, selezionandoli tra quelli abilitati ad effettuare il trattamento, liberi ed operativi nell’orario specificato. Passepartout Beauty consente infatti di identificare gli operatori e di gestirne i turni di lavoro, gli straordinari, i permessi e le ferie. Per ognuno vengono gestiti i tipi di trattamento a cui risulta abilitato, il numero di appuntamenti di ciascun tipo gestibili contemporaneamente, il numero ed il tipo di appuntamenti effettuati.
I trattamenti scelti dal cliente possono essere inseriti direttamente in un appuntamento e quindi visualizzati immediatamente sul planning. Gli appuntamenti possono essere visualizzati per giorno, settimana o mese, oppure organizzati per operatore, per camerino o riferiti ad un singolo cliente. Alla visualizzazione specifica possono essere applicati dei filtri in modo da controllare, a colpo d’occhio, quanto un operatore è occupato nell’arco della giornata, le prenotazioni relative ad una specifica sala, oppure tutti gli appuntamenti per un particolare trattamento.
E’ altresì possibile registrare nella scheda cliente l’eventuale contratto, dove sono elencati i trattamenti pattuiti con il cliente stesso ed il relativo prezzo. Da questa scheda è possibile inserire pagamenti sul totale dei trattamenti, assegnare una data e delle risorse ai servizi pattuiti, effettuare stampe per controllare e documentare in ogni momento lo stato del contratto. Questa funzione rende immediata la gestione di tutte le operazioni di front-end necessarie al centro.
Passepartout Beauty permette ai centri termali convenzionati di gestire registrazione, invio telematico e fatturazione delle impegnative emesse dal Servizio Sanitario Nazionale. L’operatore può registrare l’impegnativa, stampare i dati necessari sul retro della stessa senza doverla così compilare manualmente, inserire gli appuntamenti per i trattamenti prescritti, stampare il documento fiscale per il cliente in base alla tipologia di esenzione indicata.
E’ possibile generare il file per l’invio telematico all’ASL dell’elenco delle impegnative per verifica, effettuare la fatturazione in base al listino specifico previsto ed inviare la fattura all’ASL di competenza. Il programma contiene già le anagrafiche delle ASL.
Sono inoltre disponibili tutte le funzionalità necessarie alla gestione del punto cassa non solo per l’emissione di documenti fiscali relativi al pagamento dei trattamenti eseguiti, ma anche per la vendita al dettaglio all’interno del centro dei prodotti utilizzati. Tutte le operazioni si svolgono tramite un’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva, configurabile secondo le esigenze del centro e dei suoi operatori.
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