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PRINCIPALI FUNZIONALITA'
HOTEL ONLINE
Passepartout Welcome è un valido strumento per favorire e consolidare i rapporti con i clienti, sfruttando le potenzialità di internet.
Attraverso il modulo Web Booking l’operatore può, direttamente dal gestionale, rendere disponibili le camere sul proprio sito web per la prenotazione online e ricevere le richieste di prenotazione all’interno del programma stesso.
Il cliente potrà consultare prezzi e disponibilità, visualizzare la descrizione e le foto delle stanze, richiedere eventuali extra, prenotare la camera registrandosi sul sito, effettuare un pagamento anticipato o, se l’albergatore lo richiede, versare un acconto effettuando, in maniera sicura e certificata, transazioni online attraverso i principali circuiti che offrono questo servizio.
Il modulo Smart Booking Manager permette di pubblicare sui principali portali di prenotazioni on-line, direttamente da Passepartout Welcome, il contingente di camere desiderato ed i relativi prezzi.
In questo modo, non è più necessario collegarsi ad internet tramite il browser ed accedere a tutti i portali per pubblicare la disponibilità di camere libere; questa operazione può essere eseguita direttamente dal programma con un semplice click del mouse, configurando i portali su cui si desidera pubblicare le proprie disponibilità.
Entrambi gli strumenti trasferiscono automaticamente al programma le prenotazioni ricevute eliminando l’inserimento manuale delle prenotazioni nel planning di periodo. Una volta confermate le prenotazioni è sufficiente assegnare loro il numero di camera e verranno visualizzate sul planning tutte le condizioni richieste dal cliente e le relative informazioni.
Tramite questo innovativo Portal Manager è possibile bilanciare in maniera automatica le disponibilità sui portali di prenotazione online in base alle prenotazioni ricevute o cancellate sul gestionale dell’hotel, ottimizzando la gestione della vendita ed evitando problematiche di overbooking. Le disponibilità vengono sincronizzate con tutti i portali configurati, le rette sono sempre in linea con quelle esistenti nel gestionale e lo stesso prezzo è condiviso su più portali per mantenere la Best Available Rate.
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