Fausto Di Domenico

Per comprendere meglio quali soggetti debbano adeguarsi ad un corretto uso dei dati personali presenti in qualsiasi Organizzazione è necessario capire cosa si intende per dato personale: tutte le informazioni che si riferiscono ad una persona fisica, giuridica, ente o associazione che permettono, anche indirettamente, di identificarla. In sostanza è quindi possibile affermare che ogni Organizzazione tratta dati personali, basti pensare ai dati dei propri dipendenti, dei fornitori, dei clienti.

È un errore comune pensare che i soli soggetti a rientrare nella sfera di applicazione della tutela della privacy e dei dati personali siano quelli che trattano dati sensibili come studi medici, strutture ospedaliere o partiti politici. In pratica invece è possibile entrare in possesso di dati personali anche solo emettendo una fattura, acquisendo nome, cognome e numero di telefono di un individuo, o più semplicemente registrando la partita IVA di un’azienda; entriamo così in possesso di dati che ci permettono direttamente o indirettamente di individuare un determinato soggetto.

Ovviamente questo significa che moltissime organizzazioni in un modo o nell'altro trattano dati personali, sensibili o comuni, e per questa ragione tutte le aziende devono rispettare gli obblighi giuridici derivanti dalla normativa vigente in materia di privacy e tutela dei dati personali.
Si potrebbe essere portati a pensare che l'adeguamento a questa normativa possa essere di intralcio allo svolgimento delle normali attività lavorative, in realtà è vero il contrario. Lavorare secondo quanto prescritto dalla normativa in materia di privacy e tutela dei dati personali non è solo un modo per proteggere i dati presenti in qualunque organizzazione, ma è anche una strategia per sfruttare al meglio le risorse presenti ma male utilizzate. Ad esempio. molte aziende utilizzano server costosi e potenti solo per la condivisione dei file, senza essere a conoscenza della possibilità di condividere gli stessi file garantendo diritti di accesso diversificati a seconda dell' utilizzatore. Adeguarsi alla normativa in effetti produrrebbe una ottimizzazione completa delle risorse interne, sia umane che strumentali.

La nostra società di consulenza si prefigge lo scopo di raggiungere con i clienti non solo l’adeguamento della loro attività ad una normativa cogente ma anche trasmettere un sistema di lavoro di facile assimilazione e di comprovata efficacia.